Yılın ilk ayında, iş de dahil olmak üzere, genellikle her türlü iyi niyete sahip oluruz. ‘Hayır’ demeyi öğrenmeyi, düzenli molalar vererek üzerimizdeki baskıyı biraz olsun azaltmayı ya da bir planlama kursuna katılmayı düşünün. Bunlar, ekiplerin yılı stressiz geçirmelerini sağlamak için alınan her türlü önlemdir. Ancak son teslim tarihleri, çok fazla iş ya da bir müşterideki kriz durumu nedeniyle iş stresi kısa süre içinde yeniden baş gösterebilir. Peki bu iyi niyetlerin tekrar çöpe gitmesini nasıl önlersiniz?

Stres bize iyi gelebilir ve zaman zaman enerjimizi yükseltmek için bir motivasyon kaynağı olabilir. OneFit tarafından yapılan araştırma, çalışan her beş kişiden ikisinin (%38) işle ilgili stresin sadece işin bir parçası olduğunu düşündüğünü göstermektedir. Ancak baskı altında hissettiğimizde veya kontrolü kaybetme tehlikesiyle karşı karşıya kaldığımızda, stres hem fiziksel hem de zihinsel semptomlara neden olabilir. Bu da işimizi, ilişkilerimizi ve hayatımızın diğer yönlerini etkiler. İş stresinin, işin miktarı ve kişinin iş yükünü nasıl deneyimlediğinden, destek eksikliğine veya görevlerle ilgili netlik eksikliğine kadar çeşitli nedenleri olabilir. Gayri resmi bakım gibi özel durumlar da strese katkıda bulunabilir.

Yöneticilerin stresteki rolü

Tedavi edilmeyen stres nihayetinde uzun süreli devamsızlığa yol açabileceğinden, yöneticiler ekip içindeki iş stresi belirtilerini izlemek konusunda önemli bir role sahiptir. Bunu yapmak için, yöneticilerin ruh sağlığını teşvik eden ve tüm ekibin stresi etkili bir şekilde tanımlamasını ve yönetmesini sağlayan bir kültür geliştirmesi çok önemlidir. Peki bir yönetici olarak bununla nasıl başa çıkabilirsiniz?

1. Çalışanlarınızı anlayın

Her şeyden önce, çalışanlarınızı anlamayı öğrenmeniz çok önemlidir. Bu nedenle, işyerlerinde rahat olup olmadıklarını, iş stresini nasıl yaşadıklarını ve bunu azaltmak için neye ihtiyaç duyduklarını öğrenmek için düzenli kontroller planlayın. Çalışanlarla düzenli olarak iletişim kurarak, sorunları erkenden tespit etmek ve proaktif davranmak için daha iyi bir konumda olacaksınız. Bunu yapmak için zaman ayıran yöneticiler, keyifli bir çalışma ortamı yaratmada önemli bir rol oynar.

2. Duyguları paylaşmak için alan yaratın

Artık hibrit çalışmayı kitlesel olarak benimsediğimize ve dolayısıyla çalışma haftamızın büyük bir bölümünü sadece bir ekran aracılığıyla birbirimizle etkileşim halinde geçirdiğimize göre, aşırı stres belirtilerine karşı uyanık olmak daha da önemli hale geliyor. Ne de olsa, bir kişinin kendi derisi içinde hala rahat olup olmadığını bir ekrandan söylemek çok daha zordur. Bu da çalışanların yüklerini tek başlarına taşımaları ve sonunda baskıya boyun eğmeleri tehlikesini artırır. Bu nedenle, nabzı tutmak için düzenli olarak fiziksel olarak bir araya gelmek çok önemlidir.

Çalışanları endişelerini dile getirmeye teşvik etmek için birlikte güvenli bir çalışma ortamı yaratmanız çok önemlidir. Bunu yapmak için yöneticiler, çalışanların endişelerini dile getirmek için kendilerini güvende hissettikleri bir kültürü teşvik etmelidir. Ayrıca ekip toplantılarında bu konuya yer vermeyi unutmayın. Bu, tüm meslektaşlar için değerli olabilir çünkü tüm ekip biriyle ilgili neler olup bittiğinin farkında olacaktır. Bunu sadece yılın ilk birkaç ayında yapmakla kalmayın, yıl boyunca düzenli olarak tekrarlayın.

3. Stres farkındalığını arttırmak ve işaretleri tanımak

Birçok çalışan iş stresi yaşadığında paniğe kapılır. Kendilerindeki iş stresi sinyallerini erken fark etme konusunda iyi olmayabilirler, bu nedenle stres onları bunaltabilir. Örneğin, şunlara karşı uyanık olun:

• Yüksek devamsızlık
• Azaltılmış üretkenlik
• Artan sinirlilik, hayal kırıklığı ve hatta saldırganlık
• Konsantrasyon güçlüğü
• Çok fazla iş veya yüksek iş yükü hakkında şikayette bulunmak
• İş ve özel hayat arasında sınır koymakta zorlanma
• Meslektaşlarla daha az işbirliği ve temas

Hangi belirtilerin ortaya çıkabileceğini birbirinizle tartışın, böylece hangi sinyallerde frenleri çekeceğinizi bilirsiniz.

Stres sinyallerini tanımak, yöneticilerin stresi önleme, azaltma ve yönetme konusunda proaktif adımlar atmasını sağlar. Örneğin, birinin ekip toplantılarına daha az aktif olarak katıldığını ve yorgunluk belirtileri gösterdiğini fark ederseniz, bu bir konuşma için iyi bir zaman olabilir. Bu görüşmede, kişinin nasıl olduğunu sorun ve iş stresi konusunu da tartışın.

4. Egzersiz ve beslenmeye önem verin

Teslim tarihlerinin ve telaşlı iş yerlerinin koşuşturmacası içinde, kendi bedeninize iyi bakmak her zaman kolay değildir. Yine de fiziksel sağlığımızla kurduğumuz bağlantı, iş stresiyle mücadelede güçlü bir etkendir. Bir yönetici olarak, fiziksel sağlığa da önem vermek için çeşitli kolaylıklar sağlayabilirsiniz. Örneğin, mesai saatleri içinde spor yapılmasına veya iş arkadaşlarınızla birlikte egzersiz yapılmasına izin vermeyi düşünebilirsiniz, ancak öğle yemeği molasında basit bir yürüyüş yapmak veya yürüyüş toplantıları düzenlemek bile olumlu etkiler yaratabilir. Ancak sadece egzersize odaklanmayın, aynı zamanda işyerinde ücretsiz meyve ve sebze gibi sağlıklı beslenmeyi teşvik edecek fırsatlar da arayın. Sağlıklı bir vücudun sadece kendi başına bir amaç değil, aynı zamanda iş stresine karşı koymak için değerli bir araç olduğunu unutmayın.

Birbirimiz için bir göz

Çalışanların ruhsal ve fiziksel sağlığına öncelik vermek sadece yeni bir yıla başlarken iyi bir niyet değildir. Çalışanların iş stresiyle sağlıklı bir şekilde başa çıkabilmelerini sağlamak için uzun vadeli bir yatırımdır. Sonuç olarak, çalışanlar kendilerini iyi hisseder, daha bağlı, daha üretken olur ve kuruluşunuza uzun süre bağlı kalmak istemeleri daha olasıdır.

Ancak bunu yapmak için yöneticilerin çalışanlarını iyi tanıması ve 2024’ü stressiz bir şekilde geçirmeleri için neye ihtiyaçları olduğunu öğrenmesi çok önemlidir. Bu şekilde, birlikte her şeyin tartışılabildiği ve herkesin görüldüğünü ve duyulduğunu hissettiği sağlıklı ve güvenli bir çalışma ortamı yaratabilirsiniz.